4月13日上午，我校在办公楼210会议室召开专题会议部署第12届田径运动会筹备工作。学校党委委员、副校长张业赏主持会议，第十二届田径运动会组委会全体成员参加会议。
张业赏在讲话中，首先充分肯定了前段时间第十二届田径运动会的各项筹备工作，指出一年一度的田径运动会是全校师生员工强健体魄、磨炼意识、挑战自我、推动我校“全民健身”和“阳光体育”的进一步开展，弘扬体育精神，活跃校园文化的重要载体。
张业赏要求各有关单位要高度重视、精心组织，明确任务、各负其责，紧密配合、通力合作，严守规纪、安全第一，确保各项准备工作精准到位，不出现任何问题。要加强组织领导，按照大会日程安排，及时有效地做好各项赛事的组织工作，赛出高水平，拼出精气神，努力营造良好的赛会氛围，形成积极健康、文明和谐的优良赛风。
会上，体育系负责人就我校第12届田径运动会筹备工作基本情况进行了汇报，并就运动会期间各工作组任务和需注意事项作了详细说明。
